CPE中國(guó)幼教展 | 王國(guó)平說(shuō)幼教 細(xì)節(jié)決定成敗,說(shuō)說(shuō)什么是精細(xì)化管理
前不久我寫過(guò)一篇《什么是人性化管理》,文中觀點(diǎn)是:人性化管理不是一種模式,是管理思想和管理文化。本篇相當(dāng)于姊妹篇,并開宗明義,精細(xì)化管理也不是什么管理模式,也是管理思想和管理文化,是標(biāo)準(zhǔn)化管理和管理標(biāo)準(zhǔn)的細(xì)化表述。
不過(guò),也要清楚的是,前者談及的“人性化”是管人的根和本,沒有人性的管理是越管越死的“死管理”;而下來(lái)要說(shuō)的“精細(xì)化”管理與上不同,是精細(xì)標(biāo)準(zhǔn)化管理的表述。
抑或,前者是基于人說(shuō)事,后者是基于事說(shuō)理。
后者常常被人誤解或止于口號(hào),所以,我們必須用實(shí)例解讀:
第一例:精細(xì)化管理的誤解
一名剛上任的張園長(zhǎng)跟我說(shuō):我的前任老園長(zhǎng)可厲害了,她的管理屬于精細(xì)化管理,啥事都親力親為,眼睛里不揉沙子,一丁點(diǎn)小事都不放過(guò)。可我就不行了,性格簡(jiǎn)單,做事粗粗拉拉的,王校你說(shuō)咋辦?我要能接住老園長(zhǎng)的精細(xì)化管理,該注意什么?改變什么?
聽后,我笑了笑說(shuō):你可能誤會(huì)了精細(xì)化管理,包括你描述的做事親力親為的老園長(zhǎng),我看她只是管理風(fēng)格很細(xì)膩,并不屬于精細(xì)化管理。
我的話,小張園長(zhǎng)沒聽懂,有點(diǎn)懵,問(wèn)我:王校,那你說(shuō)什么是精細(xì)化管理呢?
我沒直接回答,而是反問(wèn):在老園長(zhǎng)的管理下,你們會(huì)不會(huì)有時(shí)因?yàn)?/span>“沒想到”挨批?她說(shuō):是的是的,沒辦法。我又問(wèn):為什么你們總會(huì)出現(xiàn)“沒想到”,被批過(guò)后還繼續(xù)“沒想到”,是不長(zhǎng)記性嗎?
我這一問(wèn)問(wèn)到了點(diǎn)子上,張園長(zhǎng)想了好一會(huì)也不得要領(lǐng),憨憨一笑說(shuō):我們都太笨了吧。說(shuō)完看著我,表情并不認(rèn)可自己很笨。我也否認(rèn)她的說(shuō)法,并說(shuō):不是你們笨,是你們幼兒園的大事小事的思考和計(jì)劃都由老園長(zhǎng)承包了,留給你們的就剩下聽話執(zhí)行,時(shí)間久了,大家都習(xí)慣了不用動(dòng)腦子做事。
沒等我說(shuō)完,張園長(zhǎng)就頻頻點(diǎn)頭,似有頓悟的樣子。
我繼續(xù)說(shuō):但凡是管人的事,尤其是教育管理,憑你是多高的高手,任你有多少年的經(jīng)驗(yàn),也總有“想不到”。用我常說(shuō)的話,一把手“想不到”不是問(wèn)題,問(wèn)題是下屬“不會(huì)想”。
最后我說(shuō):精細(xì)化管理不是事無(wú)巨細(xì)親力親為,精細(xì)化管理是園長(zhǎng)要把工作計(jì)劃和工作標(biāo)準(zhǔn)做細(xì),然后制定好考核激勵(lì)制度即可。這屬于制度管理的事,園長(zhǎng)只管“理”即可,這個(gè)理就是制度和制度的運(yùn)行。
所以說(shuō):要看是不是精細(xì)化管理,就看計(jì)劃管理和標(biāo)準(zhǔn)管理,也就是看計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn)是不是從嚴(yán)從細(xì),這才是表述精細(xì)化管理的關(guān)鍵。
第二例:精細(xì)化管理的操作
2010年,中國(guó)民辦教育協(xié)會(huì)的第二屆年會(huì),由河南省民辦教育協(xié)會(huì)承辦,胡大白會(huì)長(zhǎng)把學(xué)前工作版塊和中小學(xué)基礎(chǔ)教育版塊的會(huì)務(wù)承辦任務(wù)都交給了我,分量很重,屬于整個(gè)會(huì)務(wù)的主體擔(dān)當(dāng)。
接到任務(wù)后,我先從民辦教育系統(tǒng)的會(huì)議特點(diǎn)出發(fā),思考了三點(diǎn)辦會(huì)原則:
1、服務(wù)原則;2、求實(shí)原則;3、從細(xì)原則。
尤其是第三點(diǎn),我從精細(xì)化項(xiàng)目管理入手,提前一個(gè)半月著手準(zhǔn)備,親自寫出框架計(jì)劃。然后,成立八個(gè)項(xiàng)目組,各自制定詳實(shí)詳細(xì)的分計(jì)劃。
八個(gè)項(xiàng)目組分別是:組織組(統(tǒng)籌)、宣傳資料組、交通組、接待一組(酒店)、接待二組(會(huì)場(chǎng))、接待三組(學(xué)校和幼兒園參觀)、會(huì)場(chǎng)服務(wù)組(包括主持與串場(chǎng)節(jié)目)、后勤服務(wù)組。
當(dāng)我解釋完這次辦會(huì)的意義后,只提出一個(gè)很概念的要求,我說(shuō):各組負(fù)責(zé)人必須把所有的可能性想到前面,不允許現(xiàn)場(chǎng)出任何差錯(cuò),否則,最小的懲罰的是扣年終獎(jiǎng)。然后,寫計(jì)劃,并寫出項(xiàng)目推進(jìn)甘特圖。
由于學(xué)校沒有主辦大型會(huì)議的經(jīng)驗(yàn),所以,我懷揣的小心思是,通過(guò)這次活動(dòng)讓管理團(tuán)隊(duì)得到一次升級(jí)版的錘煉。所以,布置工作時(shí)我講標(biāo)準(zhǔn)沒舉例,講考核和激勵(lì)說(shuō)的有點(diǎn)狠。
如我所料,第一次各項(xiàng)目組的計(jì)劃交上來(lái)時(shí),我?guī)缀踔粧咭谎劬腿糠祷?,說(shuō):太粗了,不合格。至于哪不合格,我不說(shuō),自己去想,反正我說(shuō)過(guò)“不能出差錯(cuò)”。
第二稿上來(lái)后,依然全部返回,依然說(shuō)還不夠細(xì)。
當(dāng)我折磨了大家兩輪后,第三稿也只說(shuō):有進(jìn)步,但還不達(dá)標(biāo),需要討論和點(diǎn)評(píng)。
記得我第一點(diǎn)評(píng)的是交通組,說(shuō)了四個(gè)問(wèn)題:第一,參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和專家接送站短信文字模板在計(jì)劃中沒有看到,誰(shuí)接站聯(lián)系手機(jī)號(hào),以及短信內(nèi)容把關(guān)沒有;第二,會(huì)議期間鄭州天氣和穿衣建議必須在行前以短信方式溝通;第三,會(huì)議期間與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、專家的個(gè)人特需交通服務(wù)應(yīng)提前溝通好,第四,司機(jī)接送禮儀培訓(xùn)沒有做計(jì)劃。
第二點(diǎn)評(píng)了后勤組兩個(gè)問(wèn)題:一個(gè)是菜譜待定不行,全國(guó)各地的參會(huì)人員口味不同咋辦,想品嘗豫菜咋辦,這些必須提前考慮落實(shí);第二個(gè)問(wèn)題是會(huì)議前餐廳服務(wù)員和保潔人員的禮儀培訓(xùn)以及對(duì)學(xué)校一般狀況的培訓(xùn)沒在計(jì)劃中。
第三點(diǎn)評(píng)的是酒店接待組,我說(shuō)了四點(diǎn)問(wèn)題:第一,房間準(zhǔn)備的水果放在什么位置,床上的一支玫瑰花擺放角度如何;第二,如果某位領(lǐng)導(dǎo)、專家在計(jì)劃外帶了家人一起來(lái)了,你們有預(yù)案嗎?第三,如果集中報(bào)到大廳接待人手不夠咋辦?有什么樣措施?第四,如果與會(huì)人員來(lái)的太晚了,還沒吃晚飯,外面的餐飲都閉店了,咋辦?有準(zhǔn)備嗎?
八個(gè)組我都沒放過(guò),刁難了大家一回,也讓大家在這次活動(dòng)后的總結(jié)會(huì)上很感慨了一番,幾乎都說(shuō)到,今后我們不管干啥都這么干,都把問(wèn)題想到前面,這樣就沒問(wèn)題了。
我說(shuō):不能輕易說(shuō)“沒問(wèn)題”,因?yàn)槔显捴v,智者千慮必有一失。我還說(shuō):更不能講“差不多”,因?yàn)?,差不多是精?xì)化管理的死敵,因?yàn)椋?在我看來(lái)差不多就是差很多。
最后,我們應(yīng)該了解的是,精細(xì)化管理的理念淵源是管理之父泰勒,他在1911年出版的《科學(xué)管理原理》一書,屬于精細(xì)化管理的第一本著作。包括后來(lái)的ISO9000質(zhì)保體系,包括“細(xì)節(jié)決定成敗”理念,也包括當(dāng)下說(shuō)的“工匠精神”,都涵蓋于精細(xì)化管理之中。
總之,盡管精細(xì)化管理源于企業(yè),盡以管人為特點(diǎn)的教育管理變數(shù)太多,但做為一種科學(xué)管理思想,其責(zé)任細(xì)分、計(jì)劃縝密、標(biāo)準(zhǔn)精細(xì),這些體現(xiàn)精細(xì)化管理的元素,也是現(xiàn)代化教育管理的發(fā)展走向。”
關(guān)于CPE中國(guó)幼教展
作為國(guó)際化托幼教行業(yè)商貿(mào)優(yōu)質(zhì)平臺(tái),CPE中國(guó)幼教展定位“專業(yè)化、品牌化、國(guó)際化”,集“新品展示+精準(zhǔn)對(duì)接+論壇研討+場(chǎng)景體驗(yàn)”四位于一體,是幼教領(lǐng)域全產(chǎn)業(yè)鏈產(chǎn)品展示對(duì)接和前沿理論碰撞的最佳平臺(tái)。
協(xié)會(huì)成立于1986年,是中國(guó)唯一的全國(guó)性玩具和嬰童用品行業(yè)社團(tuán)組織,是中國(guó)政府指定的中國(guó)玩具和嬰童用品行業(yè)在國(guó)際玩具工業(yè)理事會(huì)(ICTI)的唯一合法代表,是ICTI Care Foundation監(jiān)事會(huì)成員,同時(shí),也是政府、企業(yè)、媒體和消費(fèi)者認(rèn)可的中國(guó)玩具和嬰童用品行業(yè)的代言人。
中國(guó)玩具和嬰童用品協(xié)會(huì)會(huì)員包括在中國(guó)境內(nèi)從事玩具、嬰童用品、模型和游戲的生產(chǎn)、銷售、設(shè)計(jì)、檢驗(yàn)、教育等相關(guān)業(yè)務(wù)的跨地區(qū)和跨部門的各類企業(yè)。
本文轉(zhuǎn)自【學(xué)前微主編】,由CPE中國(guó)幼教展組委會(huì)整理編輯。 CPE中國(guó)幼教展2021年10月19-21日上海開幕,掃描二維碼關(guān)注我們。